DINAS PENDIDIKAN

Better Information, Better Decision, Better Health

Kepala Dinas

Sekretaris

Subbag Umum dan Kepegawaian

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian : SUARDY, S.Sos. MH

 TUPOKSI :

  1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan rencana operasional Bagian Sekretariat sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian ;
  3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab ysng diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
  4. Memfasilitasi pelaksanaan operasional terkait Pelaksanaan Operasional terkait Umum dan Kepegawaian sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas  berjalan efektif dan efesien;
  5. Menyiapkan bahan operasional terkait Umum dan Kepegawaian sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efesien;
  6. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kpegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
  7. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
  8. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sesuai dengan akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;
  9. Mengkoordinasikan pelaksanaan dalam menyiapkan bahan pengurusan administrasi pegawai yang meliputi pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan pemeliharaan serta dokumentasi data kepegawaian, rencana kebutuhan formasi dan mutasi pegawai, kenaikan pangkat dan gaji berkala, pensiuanan dan cuti pegawai, kartu pegawai, kartu istri/suami, Taspen, Taperum, Asuransi kesehatan pegawai, Absensi, Surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan  keluarga, izin belajar dan tugas belajar, ujian dinas/ujian penyesuaian ijazah, izin perceraian, pengelolaan administrasi perjalanan dinas serta peningkatan kesejahteraan pegawai,;
  10. Melaksanakan penyusunan konsep tata naskah dinas sesuai dengan bidang tugas pokok Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan disposisi atasan agar tersedia konsep naskah dinas yang dibutuhkan;
  11. Mengevaluasi hasil kegiatan pertahun anggaran berdasaran capaian kinerja sebagai bahan untuk penyempurnaan.

 TANGGUNG JAWAB :

  1. Keakuratan data laporan-laporan;
  2. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis;
  3. Keberlangsungan program dan kegiatan;
  4. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesua rencana;
  5. Ketersediaan Pedoman Operasional;
  6. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan;
  7. Kebenaran laporan evaluasi tugas bawahan;
  8. Ketepatan laporan kerja bidang kesekretariatan;
  9. Kepastian pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan Bagian Umum dan kepegawaian;
  10. Keterwujudan koordinasian antar stakeholder;
  11. Kelancaran layanan informasi Kepegawaian.

 WEWENANG :

  1. Mengendalikan pelaksanaan program dan kegiatan;
  2. Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit, instansi, dan lembaga masyarakat;
  3. Memantau pelaksanaan program dan kegiatan di lapangan;
  4. Menetapkan rencana kerja;
  5. Menenukan pembagian tugas;
  6. Menentukan pelaksanaan tugas terhadap peraturan;
  7. Menentukan Substansi laporan evaluasi tugas;
  8. Menentukan Substansi laporan pelaksanaan tugas;
  9. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
  10. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
  11. Membimbing dan menegur bawahan.



July 2019
SuMoTuWeThFrSa
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   

» Agenda

» Events

Pertemuan Pemutahiran Data

Selasa, 3 Mei 2016
Aula Dinas Kesehatan


Pameran Expo 2016

Jumat, 15 April 2016
Batam


Pelalawan Expo

Sabtu, 6 September 2014
Pangkalan Kerinci


MTQ

Senin, 30 November -0001
Langgam


lainnya